Office'i Bırakın, Devir Google Drive Devri!

Gün geçtikçe teknoloji gelişmekte ve hayatımızı kolaylaştırmakta. Microsoft Office ile belki çok vakit geçiriyorsunuz belki az. Çok vakit geçirenleri ilgilendiren bu konumuzda size Google Drive'dan bahsedeceğiz. Günümüzde pek çok şirket standart office programlarını kullanmakta. Bazı büyük firmalar Office 365 kullanmakta ve online çalışabilmektedir. Bu online çalışma ve depolama fazlasıyla hayat kolaylaştırır cinsten. Tabi bunun bir bedeli de var kullanıcı başı ₺30 desek 50 kişilik bir şirket aylık ₺1500 ödeme yapmakta. Bu tabi ki alışılmış Office ortamında alınabilecek en iyi hizmet.

Biz bugün Google Drive'dan bahsedeceğiz. Yukarıda yazılanın ücretsiz versiyonu. Adım adım anlatalım.

Öncelikle kendinize yeni bir iş hesabı açıyorsunuz. GSuite kurumsal ücretli olarak ya da Gmail farketmez. Gmail açtınız diyelim.

Öncelikle iki adımlı doğrulamayı açıyorsunuz. O hesabınıza girdiğiniz cihazları dikkatli belirliyorsunuz. 

Şirkette-okulda kullandığınız bütün Excel Word PowerPoint tüm dosyalarınızı yüklüyorsunuz. 

Yüklediğiniz belgeleri çift tıklayarak açıp dosya menüsünden Google Dökümanlar ya da Google Tablolar hangisi ise onunla kaydet butonuna tıklıyorsunuz. Daha sonra ilk yüklediğiniz yedeklerinizi ayırıp klasörlemelerinizi yapıyorsunuz. 

Tüm belgeler sağlıklı bir şekilde yüklendi ise bilgisayarınızdan dosyalarınızı silebilirsiniz.

Silmeniz çok önemli çünkü Google Drive kullanmak zorunda kalacaksınız. 

Excel'den daha basit ara yüzü olan Google Tablolar size aradığınız tüm işlemlerde cevap verebilir. Belki formüller farklı olabilir ancak kısa sürede alışırsınız.

Tabi en güzel yanı ise anlık otomatik kaydı olması. İşiniz bitince üst kısımda aşağıdaki ibare görüldükten sonra tarayıcıyı kapatmanızda, bilgisayarı kapatmanızda bir sakınca yok. 

Tabi yukarıda yer alan paylaş butonuna tıklayarak aşağıdaki gibi açılan pencereden arkadaşlarınızda paylaşabilir eş zamanlı olarak aynı dosya üzerinden çalışabilirsiniz.

Dosya menüsünden Sürüm Geçmişine tıklayıp istediğiniz zamandaki bir eski versiyonu görebilir bir kriz anında verilerinize erişebilirsiniz. 

Aynı zamanda tüm cihazlarınız ile eş zamanlı kullanabilirsiniz.

Birçok şirket bilgisayarında bilgisayarın başına bir şey geldiğinde içindeki veriler kurtarılsın bilgisayar önemli değil diye stres olurken sizler bu şekilde işlerinizi yürütürseniz kendinize yeni bir bilgisayar alınacak diye mutlu olursunuz. 

Gizlilik güvenlik endişeleriniz elbet olabilir. Bilgisayarın güvenliğinden çok daha fazla güvenlidir bulut depolama. En basitinden yanlışlıkla açtığınız mail ile bulaşan fidye virüsü bulaştı diyelim. Bilgisayarı derhal kapatıp telefondan Google hesabınızı açıp güvenlik kısmından bilgisayardaki oturumu sonlandırıp bilgisayarınıza temiz bir format atabilirsiniz. 

Hiç ertelemeden bütün iş veya okul akışınızı Drive'a taşıyın.